Système de programmation de réunions en ligne 

Utilisez ce site Internet sur votre ordinateur ou votre dispositif mobile. Veuillez vous connecter pour accéder à votre compte. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez ici pour le réinitialiser. Une fois connecté, vous pouvez utiliser cet outil en ligne pour organiser des réunions et gérer votre agenda.

Utilisation du site Internet
Consultez le guide FAQ qui contient des instructions sur l’utilisation du système de réunions.

Première étape : Confirmer vos informations
Connectez-vous et cliquez sur Compte pour actualiser les informations sur votre entreprise et vous-même. Ces informations peuvent contenir une brève description, un logo, une photographie (fichier .jpg ou .png, ne dépassant pas 1 Mo). Modifiez votre mot de passe et vos préférences de messages ici si vous le souhaitez. Plus vous fournissez d’informations, plus il sera facile pour les autres utilisateurs de trouver votre entreprise et de demander des réunions avec vous.

Deuxième étape : Consulter votre agenda
Ouvrez la rubrique Agenda pour gérer vos disponibilités. Cliquez sur l’icône de modification des horaires où vous voulez apparaître comme non disponible pour des réunions. Cette étape est importante afin d’éviter de recevoir des demandes de réunion à des heures qui ne vous conviennent pas. Vous pouvez aussi imprimer votre agenda directement à partir de cette page en utilisant le lien Imprimer.

Troisième étape : Organiser des réunions
1. Cliquez sur Rechercher dans la barre de menu pour voir la liste des entreprises et effectuer une recherche. Vous pouvez utiliser l’outil de recherche à gauche pour affiner votre sélection ou organiser par date d’entrée en utilisant l’outil de sélection au-dessus de la liste. La recherche est hiérarchique, ce qui signifie que la deuxième catégorie que vous sélectionnerez sera un sous-ensemble de la première. Si vous voulez lancer une nouvelle recherche, cliquez sur Rétablir dans l’outil de recherche, avant de définir votre recherche.
2. Cliquez sur « Réserver une réunion » dans l’entrée correspondante du participant puis suivez les instructions. Vous pouvez inclure un message avec votre demande et inviter vos collègues à la réunion s’ils sont disponibles.

Le système en ligne envoie un message à votre adresse et aux partenaires de la réunion à chaque demande, confirmation ou annulation de réunion ; vous recevrez également des demandes des autres participants par e-mail. Les messages sont également affichés dans votre rubrique Messages. Pour voir les demandes de réunion en attente et y répondre, revenez à la page principale une fois connecté et sélectionnez « Réunions en attente » dans l’agenda.

Vous ne recevez pas de messages de ce système ? Les e-mails sont parfois filtrés par votre fournisseur, votre entreprise ou les paramètres de l’application de messagerie. Les messages que vous avez envoyés ou reçus des autres participants peuvent être consultés dans la rubrique Messages lorsque vous êtes connecté.

Pour obtenir de l’aide, consultez notre guide FAQ. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, envoyez un message à : Dsigounas@eventium.ca ou contactez-nous au 514-381-0227 ext.140.